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Politique de confidentialité

La protection de vos données personnelles nous tient à cœur. Nous vous informons ci-après, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG), de la collecte, du traitement et de l’utilisation de vos données sur ce site.

1. Responsable du traitement

Responsable au sens de l’art. 4 point 7 du RGPD :
Union de la Guinée Forestière en Allemagne (UGFA)
[Nom et prénom complets de la personne habilitée à représenter l’initiative]
Leonie-Reygers-Terrasse, 44137 Dortmund, Allemagne
Téléphone : +49 151 926 242 516
E-mail : contact@guineeforestiere.de

2. Généralités sur le traitement des données

Nous ne traitons des données personnelles que dans la mesure nécessaire à la mise à disposition d’un site fonctionnel ainsi que de nos contenus et prestations. Le traitement a lieu sur la base du consentement (art. 6 §1 a RGPD), de l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (art. 6 §1 b RGPD), du respect d’obligations légales (art. 6 §1 c RGPD) ou de nos intérêts légitimes (art. 6 §1 f RGPD).

3. Mise à disposition du site et fichiers journaux

À chaque consultation du site, notre hébergeur enregistre automatiquement des informations transmises par votre navigateur (fichiers journaux) : adresse IP, date et heure de l’accès, page/fichier consulté, volume de données transféré, URL de référence, type de navigateur et système d’exploitation. Ces données sont techniquement nécessaires pour afficher le site et garantir sa stabilité et sa sécurité. La base juridique est l’art. 6 §1 f RGPD (intérêt légitime à un fonctionnement sûr et sans perturbation). Les fichiers journaux sont en règle générale conservés jusqu’à 7 jours pour des raisons de sécurité, puis supprimés.

4. Hébergement

Nous hébergeons notre site auprès d’ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, propriétaire René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Allemagne. Le prestataire traite les données précitées pour notre compte. Nous avons conclu avec lui un contrat de sous-traitance conformément à l’art. 28 RGPD. La base juridique est l’art. 6 §1 f RGPD.

5. Cookies et session

Ce site utilise exclusivement des cookies techniquement nécessaires. Nous utilisons un cookie de session afin de garantir le fonctionnement du site (notamment la sécurité contre les attaques CSRF et l’enregistrement de la langue choisie). Ces cookies ne contiennent aucune fonction de suivi ou d’analyse et sont supprimés à la fin de la session ou à la fermeture du navigateur. La base juridique est le § 25 al. 2 TDDDG ainsi que l’art. 6 §1 f RGPD. Aucun cookie de marketing, d’analyse ou de tiers n’est utilisé.

6. Formulaire de contact et prise de contact

Lorsque vous nous contactez via le formulaire de contact ou par e-mail, nous traitons les données que vous indiquez (nom, adresse e-mail, objet, message) afin de traiter votre demande. La base juridique est l’art. 6 §1 a RGPD (consentement) ou l’art. 6 §1 b RGPD si votre demande vise la conclusion d’un contrat. Les données sont supprimées dès que la demande a été traitée et qu’aucune obligation légale de conservation ne s’y oppose.

7. Inscription à l’événement

Pour l’inscription à l’événement, nous collectons le prénom, le nom, le pays de résidence, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, éventuellement l’organisation et le type de participation. Nous traitons ces données pour l’organisation et la réalisation de l’événement ainsi que pour l’envoi de la confirmation de participation. La base juridique est l’art. 6 §1 b RGPD ou l’art. 6 §1 a RGPD. Les données sont supprimées après l’événement, sauf obligation légale de conservation.

8. Contributions / dons et traitement des paiements

En cas de participation volontaire (contribution/don), nous traitons les données que vous indiquez (p. ex. nom, e-mail éventuel, téléphone, montant). La base juridique est l’art. 6 §1 b RGPD. Pour le traitement des paiements, nous utilisons des prestataires externes ; les données de paiement (p. ex. carte bancaire ou coordonnées bancaires) sont saisies et traitées uniquement chez le prestataire de paiement concerné — nous ne recevons pas ces données.

  • PayPal : PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. Un transfert vers des pays tiers (notamment les États-Unis) peut avoir lieu ; PayPal s’appuie sur les clauses contractuelles types. Informations : paypal.com/fr/webapps/mpp/ua/privacy-full.
  • Stripe (si activé) : Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irlande. Informations : stripe.com/fr/privacy.
  • Virement bancaire : en cas de paiement par virement, nous traitons les données figurant sur l’opération (nom, motif) pour l’attribution de la contribution.

La base juridique de la transmission aux prestataires de paiement est l’art. 6 §1 b RGPD (exécution du contrat).

9. Demandes de partenariat et de sponsoring

En cas de demande de partenariat ou de sponsoring, nous traitons les données de contact et d’organisation indiquées (p. ex. nom de l’organisation, interlocuteur, e-mail, téléphone, site web, logo éventuel) afin de traiter et de répondre à votre demande. La base juridique est l’art. 6 §1 b ou l’art. 6 §1 a RGPD.

10. Envoi d’e-mails

Les e-mails de confirmation et de notification sont envoyés via le service de messagerie de notre hébergeur (ALL-INKL.COM). La base juridique est l’art. 6 §1 b ou f RGPD.

11. Durée de conservation

Nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire aux finalités indiquées ou imposé par les délais légaux de conservation (notamment commerciaux et fiscaux). Les données sont ensuite supprimées.

12. Vos droits

Vous disposez des droits suivants au titre du RGPD :

  • droit d’accès aux données vous concernant (art. 15 RGPD) ;
  • droit de rectification des données inexactes (art. 16 RGPD) ;
  • droit à l’effacement (art. 17 RGPD) ;
  • droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD) ;
  • droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD) ;
  • droit d’opposition au traitement (art. 21 RGPD) ;
  • droit de retirer un consentement à tout moment (art. 7 §3 RGPD).

Pour exercer vos droits, un message à contact@guineeforestiere.de suffit.

13. Droit de réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données. L’autorité compétente pour nous est :
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

14. Chiffrement SSL/TLS

Pour des raisons de sécurité et afin de protéger la transmission de contenus confidentiels, ce site utilise un chiffrement SSL/TLS. Une connexion chiffrée est reconnaissable au « https:// » dans la barre d’adresse de votre navigateur.

15. Actualité

La présente politique de confidentialité est actuellement en vigueur. Le développement de notre site ou des modifications légales peuvent rendre nécessaire son adaptation.